bios® Asset.


(según el estudio de la empresa de auditoría y asesoramiento Deloitte)

En los últimos años las empresas tienen que ocuparse de la adquisición y gestión continua de productos de hardware y software y sobre todo de los activos que va siendo cada vez más compleja y costosa. Para realizar una gestión de activos profesional a menudo faltan los recursos o los conocimientos. Incluso el registro y la gestión manuales del inventario puede generar errores.

 

 
 

Todo Incluido

bios® Asset es una solución modular y económica de gestión de activos de TI que integra un proceso de adquisición óptimo. Sobre la base de los datos de la factura electrónica, Bechtle reserva de manera totalmente automatizada todas las mercancías y servicios pedidos directamente en una base de datos central como activo por cliente. El programa se encarga de la descripción del producto, el n° de serie y de todos los datos relevantes al pedido y la factura. La factura se asigna a cada activo como un archivo XML. Cada empresa puede completar estos datos con información adicional, como por ejemplo el nombre del usuario, el puesto de trabajo y el centro de costes. Además de esto permite importar, administrar y evaluar el inventario de TI de la empresa.

 
 
 
Visión de conjunto

bios® Asset transforma la información de los activos informáticos del cliente en datos de gestión de activos útiles. Gran ventaja: La implantación de nuevas tecnologías y su ciclo de vida correspondiente pueden maximizar la eficiencia de los recursos de TI y asignar los costes de TI derivados en función del causante. Las extensas funciones de la gestión de activos ofrecen información sobre las tecnologías de hardware y software que se utilizan en la empresa. Esta información no es solo relevante para el departamento de TI sino para el de compras y controlling. Se podrán ver y optimizar procesos complejos como el ciclo de vida del hardware, planes de compra, financiación, adquisición, distribución, mantenimiento incluso hasta la eliminación de residuos.

 
Módulo básico bios® Asset

• Informes sobre las existencias y los costes
• Importación de los datos de organización (centro costes, personas, grupo de empresas, departamentos
• Importación de los datos de existencias para crear una infraestructura completa (los activos y licencias existentes)
• Gestión de existencias, gestión de cambios, procesos IMAC
• Introducción de las tasas de coste de TI internas por cada activo y puesto de trabajo
• Exportación de datos a otros sistemas (por ejemplo para calcular los costes)

 
Funciones adicionales para el controlling de TI

Las funciones de controlling de TI integradas en el módulo básico le ofrecen transparencia para sus gastos y servicios, además de las siguientes herramientas:
• Visualización de los tipos de prestaciones
• Informes completos con funciones de exportación (CSV, PDF...)
• Funciones completas de filtrado en los informes
• Informes personalizados
• Informes con diagramas

 
Módulo adicional de licencias

Software Asset Management (SAM) está cobrando cada vez más importancia. Una gran contribución en gran parte sobre este tema ha tenido la ley Sarvanes Oxley (SOX), el acuerdo Basilea II al igual que la responsabilidad personal de los gerentes cuando no se dispone del licenciamiento correcto.

Al uniformizar la gestión de licencias, además de garantizar la seguridad del licenciamiento, se puede llegar a obtener un gran potencial de ahorro. Por este motivo, la gestión de licencias de bios® Asset está dividida en 3 componentes:
• Gestión de contratos de licencias
• Catálogo de software
• Control de conformidad

El gestor de contratos le permite documentar y visualizar sus acuerdos de licencias. Para ello se introducen todas las licencias adquiridas en Bechtle como activos de software y se asignan a los contratos de licencias que se encuentran en el módulo adicional de licencias. Dispondrá de una vista general online de todas las licencias adquiridas por contrato. Se pueden importar licencias a un archivo csv.

Al importar los datos del usuario de su motor de escaneado se determina el uso real en los ordenadores y se importa a un catálogo central de licencias de software. Los datos se analizan y evalúan solo en esta base de datos central de software. A continuación se asignan los datos de los productos de software a la información sobre el licenciamiento. La información desconocida se pasa a una lista Delta.

Estos "paquetes de software" desconocidos se validarán o evaluarán por usted o por Bechtle. A continuación se define el uso basándose en los datos que se han obtenido al utilizar el motor de escaneado en los ordenadores (que se han introducido a través de bios® Asset) y se asigna a los puestos de trabajo. El gestor de licencias decide en qué paquetes de instalación con licenciamiento obligatorio se tienen que instalar licencias. Esto sirve para determinar si existe un déficit o superávit de licencias. En caso de déficit se pueden realizar pedidos bios® para garantizar un licenciamiento correcto.

De esta manera sabrá con absoluta seguridad de qué licencias dispone, con qué contratos de compra y en qué puestos de trabajo están instaladas. Al poder atribuir un centro de costes para el puesto de trabajo, se pueden distribuir los costes de licencias y sus causas.

 
Módulo adicional de leasing

Con el módulo adicional de leasing podrá controlar todos sus contratos de arrendamiento. Funciones:
• Gestión de los contratos de leasing
• Autorización y registro de facturas de contratos de leasing
• Inventario por contrato de leasing
• Análisis de contratos, plazos de vencimiento
• Plan de pago
• Análisis de gastos e inventario
• Contratos de recogida/ proceso de terminación de leasing

 
Módulo adicional Service Desk (incidencias)

Service Desk es una interfaz de procesos y comunicación entre los usuarios y su organización de TI. Con el sistema de tickets completo dispondrá de un instrumento ideal para poder medir la calidad.

Funciones del Service Desk:
• Introducción y gestión de tickets
• Seguimiento de todas las actividades
• Creación de tareas (tareas de un ticket)
• Notificaciones por correo electrónico al cambiar el estatus del ticket